Stage/Alternance Assistant Chef de projets IT Finance

Stage - Paris
Tu aimes la gestion de projets et tu souhaites transformer la fonction finance chez un acteur majeur de l’e-santé ?
Tu souhaites approfondir tes compétences en systèmes d'informations et découvrir le milieu de la finance d’entreprise dans un environnement en pleine croissance ?
Tu auras l'occasion de travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des départements, alors n'hésite plus et rejoins nous !

Qui sommes-nous ?

Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en
Europe.

– Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et
rapide.
– Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-
vous médicaux avec pour but d’améliorer l’organisation du cabinet, d’offrir de nouveaux services aux
patients ou encore de collaborer entre confrères.

Quelques chiffres sur notre croissance :
– Nous travaillons aujourd’hui avec 70 000 médecins, et plus de 1300 hôpitaux et établissements de
soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
– Plus de 25 millions de patients se connectent sur notre potail patient chaque mois.
– Nous avons construit une équipe franco-allemande de 700 Doctolibers dans 35 villes avec 2
sièges à Paris & Berlin
– Nous avons levé plus de 85m€ auprès d’investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel
Partners ainsi qu’auprès d’entrepreneurs européens.

Nous allons dans les prochaines années embaucher 2 000 personnes pour contribuer à transformer
le système de santé en Europe avec les objectifs suivants :
1. Transformer l’organisation des cabinets et des établissements
2. Améliorer le parcours de soins des patients et les rendre acteurs
3. Renforcer la coopération entre les professionnels de santé

Les 5 piliers de Doctolib : Le «SPAAH»

- Service : Fournir un service hors du commun
- Passion : Prendre toujours du plaisir
- Ambition : N'avoir aucune limite
- Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
- Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question”

Les missions :

Assistance gestion de projets :
 
-       Définition et rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
-       Contribution à la stratégie de tests, exécution du plan de tests et analyse des résultats
-       Formation utilisateurs et accompagnement au changement
-       Aide au suivi du planning et à la coordination des différents intervenants
-       Back – up du chef de projet afin de jouer son rôle ponctuellement (sur des périodes ou
sujets particuliers)
 
Maintien et évolutions des outils finance :

-       Paramétrage et projets d’évolutions sur les outils Finance, notamment sur NetSuite (The #1 Cloud ERP)
-       Support aux Key Users sur le scope Finance : Suivi des anomalies (Analyse, tests de non-régression, validation des corrections)
-       Être force de proposition et proposer des améliorations pour optimiser les ressources existantes et leur organisation.
 
Scope de projets 2020 : Refonte des achats / Travel / Legal database / Supplier Relationship management…

Scope Outils Finance:

- NetSuite
- Zuora
- Spendesk
- Expensify
- Google Suite
- ASANA
- Autres outils à venir.

Profil recherché :

- De formation supérieure Universitaire BAC +4/+5, Ecole de commerce avec une spécialisation en Systèmes d'Information, Ecole d'ingénieur, Université type MIAGE.
- Anglais courant (écrit – oral)
- Capacité de synthèse, de structuration et de communication écrite
- Qualités relationnelles et capacité à coordonner plusieurs acteurs (de profils différents) sur des sujets parfois complexes.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Ce que nous t’offrons :

- Une équipe de 900 passionnés soudés autour de notre culture “SPAAH”
- Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché
- Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib
- Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
- La chance de participer à l'évolution de tout un secteur

Détails :

- Type de poste : Stage fin d’études 6 mois / Alternance
- Lieu : Levallois Perret
- Prise de poste : Janvier 2020

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les
candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou
croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap