Alternance RH Paie/Administration du personnel

Apprentice - France

Pendant le confinement, nous avons adapté nos processus de recrutement afin de réaliser 100% de nos entretiens à distance. De même, notre programme d’onboarding a été adapté afin que tous les nouveaux arrivants soient accueillis et formés à distance en France et en Allemagne.

Doctolib est à la recherche d'un(e) alternant (e) pour rejoindre l’équipe HR Ops afin d’accompagner les collaborateurs au quotidien sur tous les volets RH administratifs et paie.

Tu souhaites participer à l’organisation et au bonheur d’une grande startup ? Tu as un grand sens du service et est orienté(e) “amélioration continue” ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et dispose de vraies qualités relationnelles ?  Cette mission est fait(e) pour toi !

Qui sommes-nous ?

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Pour les professionnels de santé

Doctolib propose aux praticiens un logiciel et des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients, faire connaître leurs activités et renforcer la coopération avec leurs confrères.

Pour les patients

Doctolib aide les patients à accéder plus facilement et rapidement aux soins, en leur permettant de trouver des informations sur leurs professionnels de santé, de prendre rendez-vous avec eux sur Internet 24h/24 et 7j/7, de consulter un praticien à distance via notre outil de téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Quelques chiffres clés :

Nous travaillons aujourd’hui avec 125 000 professionnels de santé, et plus de 2300 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne.

Plus de 50 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.

100 000 téléconsultations sont réalisées chaque jour sur Doctolib.

Pour transformer le secteur de la santé, nous voulons recruter 2 000 Doctolibers dans les années à venir.

 

Les 5 piliers de Doctolib : Le « SPAAH » 

– Service : Fournir un service incroyable, hors du commun

– Passion : Être passionné(e), toujours prendre du plaisir

– Ambition : Être ambitieux(se), n’avoir aucune limite

– Attaque : Être déterminé(e), gagner par la porte ou par la fenêtre

– Humilité : Être humble et à l’écoute

 

Tes missions  :

 

1/ Gestion administrative du personnel


- Assurer l’établissement des attestations, des contrats de travail, avenants et autres documents administratifs en soutien aux HR Ops Partner

- Assurer le suivi administratif des collaborateurs notamment sur les visites médicales et la mutuelle

- Mise à jour du FAQ RH à disposition des salariés et des managers en coordination avec le reste de l’équipe

- Mise à jour des dossiers du personnel sur nos différents outils afin de garantir la qualité des données du service

- Appui aux HR Ops Partner dans le cadre des rapprochements IJSS 

2/ Gestion de la paie

- Aide aux saisies dans nos outils (ADP, Workday), aide à la préparation des rapports d’import et aide aux contrôles paie, en appui aux HR Ops Partner

- Appui aux HR Ops Partner sur le calcul des acomptes

- Contrôles réguliers liés aux absences dans ADP versus Workday

3/ Travail en coordination avec le reste de l'équipe:

- Conseiller et accompagner au quotidien les salariés et les managers sur les questions paie et administration du personnel relevant de son périmètre

- Aide sur les contrôles internes ad-hoc relatifs à la qualité des données 

- Participer aux projets transverses du département et contribuer à l'amélioration des process

- Autres missions en fonction de la montée en compétences


Profil recherché :

- Tu as une première expérience en Ressources Humaines 

- Tu es dynamique, réactif, flexible et toujours de bonne humeur

- Tu disposes d’un sens du service hors pair

- Tu es rigoureux(se), minutieux(se) et parfaitement organisé(e) 

- Tu as un excellent relationnel 

- Tu as un très bon niveau sur Excel

- Tu as un anglais opérationnel



Ce que nous t’offrons :
 

  • Un programme d’onboarding qui te formera sur notre stratégie, notre marché, nos outils et notre façon de travailler
  • Un manager et une équipe bienveillants et investis qui te coacheront et t’aideront à développer des compétences en administration du personnel et sur la paie (environnement ADP Decidium GE et Workday)
  • Une croissance constante en Europe avec de beaux projets et processus à mettre en place
  • La chance de participer à l’évolution de tout un secteur

 

Détails du poste :

– Alternance d’1 an
– Lieu : 54 quai Charles Pasqua 92110 Levallois
– N+1 : HR Operations Manager
– Prise de poste : août ou septembre
– Rémunération de stage fixe + variable trimestriel sur objectifs

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.