Stage Chef de projets IT

Intern - France

Ta team 

L’équipe IT Projects & Products se positionne comme un Project Management Office central au sein de Doctolib. En lien avec les équipes IT Services et les différentes Business Lines de l’entreprise, elle contribue à l’identification des nouveaux besoins, au cadrage fonctionnel et technique, et au pilotage des projets jusqu’à leur réalisation complète.

Elle est composée de 5 Projects Managers confirmés et organisées par Service Line, chaque Project Manager étant le référent pour un Business de Doctolib (Tech, Security, People, Sales, Finances…).

En tant que IT Project Manager tu accompagneras les Project Managers confirmés et tu participeras à un grand nombre de projets.

Tes missions 

Gestion de projets techniques (IT, Infrastructure et Sécurité)

  • Accompagner les chefs de projets sur les projets tout en ayant une compréhension des enjeux business
  • Interagir et faire le lien avec les directions métiers
  • Participer à la réalisation des cadrages (scoping) projets
  • Aider à la définition des tâches (y compris techniques)
  • Aider à la définition et au suivi du planning et des jalons
  • Participer à l’élaboration du reporting
  • Participer au déploiement de nouvelles infrastructures IT

Gestion de produits IT

  • Travailler en collaboration avec un chef de projet sur un portefeuille d’applications SaaS (GSuite, Asana, Slack…)
  • Participer à la collecte des évolutions fonctionnelles fournies par les Directions Métier
  • Accompagner un Chef de Projet sur son rôle de référent fonctionnel sur ces produits
  • Aider au pilotage et à la coordination des différents projets et évolutions liés à ces produits

Conduite du changement

  • Travailler sur l’utilisation des outils et l’efficacité des équipes sur l’utilisation 

Processus et gouvernance

  • Mettre en place des processus en lien avec le business 

A la fin de ce stage tu auras :

  • Travaillé sur des projets IT impactants avec des chefs de projets seniors
  • Montée en compétence sur les enjeux métiers et techniques d’une DSI 
  • Identifié et acquis les softs skills et le positionnement nécessaires à un Project Manager
  • Développé des compétences en management de projets et de produits

Les qualités attendues sont les suivantes: 

De formation ingénieure bac +4/5, tu es spécialisé.e en informatique, architecture, systèmes d’informations, sécurité ou bien en gestion de projet ou en École de commerce avec une spécialisation IT. 

  • Esprit d'initiative, capacité à résoudre des problématiques et esprit de synthèse 
  • Tu es intéressé par la gestion de projets et tu as déjà participé à un projet 
  • Excel et GSheet n’ont pas de secret pour toi 
  • Tu es à l’aise en français comme en anglais (écrit et oral)
  • Tu aimes travailler en autonomie 
  • Tu fais preuve de curiosité et de proactivité 
  • Aisance relationnelle et travail en équipe : interactions avec le métier et les autres équipes de la DSI
  • L’utilisation d’un outil de suivi de tickets et de projets tel que JIRA ou Asana est un plus
  • Tu aimes évoluer dans un environnement agile et en constante évolution

Travailler chez Doctolib, ça veut dire quoi ? 

  • Rejoindre une équipe d’entrepreneurs engagés et passionnés par la même mission: transformer le secteur de la santé grâce à la technologie
  • La chance de jouer un rôle clé dans une scale-up en forte croissance et d’avoir des responsabilités dès le premier jour
  • Un onboarding complet: La Doctolib Academy 
  • La possibilité d’apprendre continuellement avec les Learnings Days
  • Team buildings et autres événements Doctolib
  • Une cantine et une cafétéria 
  • Un DoctoCampus face à la Seine (7 étages, 12 000 m², 3 terrasses, parking, concierge &  autres services...)
  • Cours de sports gratuits (yoga, boxing, fitness…) et l’abonnement Gymlib 

Détails sur le poste

Type de poste : Stage de fin d'études

Durée : 6 mois

Lieu : Levallois-Perret

Date de début : Janvier 2021

Rémunération : Fixe et variable trimestriel sur objectifs

Le process de recrutement 

1 entretien vidéo de 45min avec Alexa, Talent Partner

1 entretien vidéo d’1h avec 2 chefs de projets de l’équipe

A propos de Doctolib

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Pour les professionnels de santé

Doctolib propose aux praticiens un logiciel et des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients, faire connaître leurs activités et renforcer la coopération avec leurs confrères.

Pour les patients

Doctolib aide les patients à accéder plus facilement et rapidement aux soins, en leur permettant de trouver des informations sur leurs professionnels de santé, de prendre rendez-vous avec eux sur Internet 24h/24 et 7j/7, de consulter un praticien à distance via notre outil de téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Quelques chiffres clés

  • Nous travaillons aujourd’hui avec 135 000 professionnels de santé, et plus de 4000 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne.
  • Plus de 70 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
  • Pour transformer le secteur de la santé, nous voulons recruter 2 000 Doctolibers dans les années à venir.

Nos 6 piliers SCALES : 

  • SERVE : Fournir un service exceptionnel aux professionnels de santé et aux patients
  • CARE : Prendre soin de nos équipes 
  • ACT : Agir avec audace et détermination
  • LEARN : Rester humbles, à l'écoute et apprendre 3 choses chaque jour
  • ENJOY : Prendre du plaisir, et garder notre enthousiasme
  • STRUCTURE : Travailler avec méthode et efficacité pour plus d'impact

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