Executive Personal Assistant

Regular (CDI) - France

Qui sommes-nous ?

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Pour les professionnels de santé
Doctolib propose aux praticiens un logiciel et des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients, faire connaître leurs activités et renforcer la coopération avec leurs confrères.

Pour les patients
Doctolib aide les patients à accéder plus facilement et rapidement aux soins, en leur permettant de trouver des informations sur leurs professionnels de santé, de prendre rendez-vous avec eux sur Internet 24h/24 et 7j/7, de consulter un praticien à distance via notre outil de téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Quelques chiffres clés :
- Nous travaillons aujourd’hui avec 135 000 professionnels de santé, et plus de 3500 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne
- Plus de 60 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois
- 100 000 téléconsultations sont réalisées chaque jour sur Doctolib
- Pour transformer le secteur de la santé, nous voulons recruter 2 000 Doctolibers dans les années à venir

Nos 6 piliers SCALES :

- SERVE : Fournir un service exceptionnel aux professionnels de santé et aux patients
- CARE : Prendre soin de nos équipes
- ACT : Agir avec audace et détermination
- LEARN :Rester humbles, à l'écoute et apprendre 3 choses chaque jour
- ENJOY : Prendre du plaisir, et garder notre enthousiasme
- STRUCTURE : Travailler avec méthode et efficacité pour plus d'impact



Tes missions :

En véritable ambassadeur(rice) de Doctolib, tes missions seront les suivantes :

- Gestion d’agendas, notamment de membres du Comex, 

- Organisation et préparation des réunions internes et externes (Codir, business meeting…)

- Organisation des déplacements (transports, réservations),

- Accueil des visiteurs,

- Gestion des notes de frais et facturation,

- Rôle d'interface et de coordination avec l'ensemble des équipes de Doctolib.


Le profil recherché :

  • Tu as une formation de niveau Bac+2 minimum (en assistanat de direction ou équivalent),
  • Tu as une expérience de 5 ans au minimum sur un poste similaire,
  • Tu es dynamique et as le sens du service,
  • Tu es un(e) excellent(e) communicant(e),
  • Tu possèdes un esprit de synthèse et d’analyse,
  • Discrétion et confidentialité sont tes maîtres-mots,
  • Tu maîtrises parfaitement les différents logiciels de bureautique (Suite Google et Pack Office indispensables)
  • Tu parles couramment l’anglais, à l’écrit comme à l’oral,
  • Une troisième langue serait un plus.


Ce que nous t’offrons :

  • Une équipe de 1500 passionnés soudés autour de notre culture “SCALES”
  • Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché
  • Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib
  • Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
  • La chance de participer à l'évolution de tout un secteur.

 

Détails : 

  • Type de poste : CDI
  • Lieu : 54 quai Charles Pasqua 92300 Levallois-Perret
  • Prise de poste : dès que possible
  • Rémunération : fixe et variable (à définir selon profil)

 

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap