Assistant administratif et événementiel du Comité Social et Économique à mi-temps (x/f/h)

Fixed Term - France

Élu en juillet 2019, le CSE de Doctolib est constitué de 17 membres occupant des fonctions variées au sein de l’entreprise. Rattaché(e) au Secrétaire du CSE, vous serez aussi bien en charge de tous les aspects administratifs du CSE que des activités sociales et culturelles.

Les missions 

Voici une liste non exhaustive des choses qui vous seront confiées. Cette liste peut varier en fonction des choix des élus, de la politique du CSE et de vos propositions.

1/ Gestion de la vie quotidienne et administrative du CSE

  • Participation aux réunions et rédaction des procès-verbaux
  • Organisation, suivi et participation aux permanences
  • Relation avec les experts (expert comptable, avocat…)
  • Coordination avec les élus et les différentes commissions
  • Communication avec les salariés

2/ Gestion des activités sociales et culturelles

  • Recherche et proposition d'activités sociales et culturelle
  • Mise en place et suivi des activités
  • Gestion et administration de la plateforme du CSE (Swile)
  • Communication des animations aux salariés

Les qualités attendues pour ce poste

Vous pourriez être le prochain membre de notre CSE si :

  • Vous avez une première expérience sur un poste similaire, ou sur un poste d'assistant, de gestion administrative ou événementielle.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils de la suite Google (Gdocs, Gsheets…)
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous êtes autonome et force de proposition
  • Vous êtes créatif(ve)
  • La maîtrise de l’anglais est un plus

Détails du poste

  • CDD 6 mois
  • Temps Partiel (17h30 par semaine)
  • Lieu de Travail : Levallois-Perret
  • Télétravail partiel possible
  • Prise de poste : dès que possible
  • Rémunération : selon profil

A propos de Doctolib

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Nous proposons aux praticiens un logiciel et des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients, faire connaître leurs activités et renforcer la coopération avec leurs confrères.

Nous aidons les patients à accéder plus facilement et rapidement aux soins, en leur permettant de trouver des informations sur leurs professionnels de santé, de prendre rendez-vous avec eux sur Internet 24h/24 et 7j/7, de consulter un praticien à distance via notre outil de téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Au-delà de ces produits, Doctolib est aussi une équipe d’entrepreneurs contribuant à la transformation du système de santé et partageant les mêmes valeurs SCALES.

 

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.