Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (x/f/h)

Regular (CDI) - France

Au sein du département People, l’équipe People Operations (18 pers) est présente en France et en Allemagne et a 3 missions principales:

  • Améliorer et renforcer en continu notre écosystème d’outils et processus RH
  • Contribuer à l’excellence de l’expérience de tous les Doctolibers
  • Coacher la meilleure équipe de managers au service du business. Nous intervenons à chaque étape clé de la carrière des Doctolibers depuis leur embauche jusqu’à leur développement de carrière, en passant par la gestion de la paie mensuelle.

 

Tes missions s'articulent autour de 3 axes principaux 

1/ Gestion de la paie

  • Saisir les données administratives et contractuelles ainsi que les rémunérations variables
  • Établir et contrôler la paie
  • Établir et contrôler les soldes de tout compte
  • Assurer le suivi et rapprochement des IJSS et indemnités de prévoyance
  • Établir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles obligatoires
  • Répondre aux demandes de simulation de paie, d'indemnités de départ et de passage en paie des avantages en nature de la part de l'équipe RH.

 

2/ Gestion administrative du personnel

  • Établir les contrats de travail, avenants et courriers officiels et réglementaires.
  • Préparer l’onboarding des nouveaux arrivants, depuis les déclarations obligatoires jusqu'à l'intégration administrative des salariés
  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, demandes d'acomptes, déclarations accidents du travail, maladie, maternité...
  • Créer et mettre à jour des dossiers du personnel.
  • Gérer administrativement la formation professionnelle (dossiers CIF, CPF, demandes de prise en charge sur le site de l'OPCA).

 

3/ Travail en coordination avec le reste de l’équipe :

  • Conseiller et accompagner au quotidien les salariés et les managers.
  • Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (visa, sécurité sociale et mutuelle etc...).
  • Rédiger et mettre à jour une "FAQ RH" à destination des salariés et des managers.
  • Participer aux projets transverses du département et contribuer à l'amélioration des process.
  • Gérer en toute autonomie des projets et contrôles internes ad-hoc (affiliation mutuelle, compteur de congés payés, versement de la participation sur le PERCO...).

 

Les qualités attendues pour ce poste 

Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si : 

  • Tu es titulaire d’un un Bac+4/5 en Ressources Humaines avec une spécialisation en paie
  • Tu as au moins 2 ans d’expérience en gestion de paie et administration du personnel
  • Ton anglais est opérationnel
  • Tu as un excellent niveau sur Excel
  • La connaissance de Workday est un plus
  • Tu es un(e) excellent(e) communicant(e) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
  • Tu es rigoureux(se), organisé(e), mais sais aussi t’adapter et être flexible
  • Une connaissance de la convention collective Syntec serait un plus

 

Détails du poste

  • CDI  
  • Temps Plein
  • Lieu de Travail : 54 quai Charles Pasqua à Levallois-Perret (92)
  • Prise de poste : dès que possible
  • Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs (à définir selon profil) 

A propos de Doctolib

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Nous proposons aux praticiens un logiciel et des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients, faire connaître leurs activités et renforcer la coopération avec leurs confrères.


Nous aidons les patients à accéder plus facilement et rapidement aux soins, en leur permettant de trouver des informations sur leurs professionnels de santé, de prendre rendez-vous avec eux sur Internet 24h/24 et 7j/7, de consulter un praticien à distance via notre outil de téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Doctolib est également une équipe d’entrepreneurs passionnés qui contribuent ensemble à transformer le secteur de la santé et partagent les valeurs SCALES.

 

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.