Event Manager (x/f/m)

Unlimited Contract - Berlin HQ

Doctolib sucht Dich als Event Manager (x/f/m). In dieser Position bist für das Projektmanagement einzelner Online & Offline Events von A bis Z zuständig und treibst so die Digitalisierung im Gesundheitswesen mit voran.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die zeitgerechte und reibungslose Planung, Organisation und Umsetzung einzelner Events, Agentursteuerung und aller damit verbundenen Maßnahmen
  • Du erstellst On- und Offline Kommunikationspläne rund um Events und suchst aktiv nach weiteren Möglichkeiten um unsere Eventpräsenz zu stärken
  • Du entwickelst kreative und innovative Event Konzepte und passende Materialien, für ein einzigartiges Doctolib-Erlebnis. Genauso arbeitest Du daran, unsere bestehenden Formate konstant weiterzuentwickeln und zu optimieren
  • Du erarbeitest Inhalte für Events in enger Abstimmung mit dem restlichen Marketing-Team und erstellst veranstaltungsbegleitende Informationsmaterialien
  • Du hilfst bei der Ansprache und Akquise von Speakern für Eventformate, bereitest Präsentationen vor und betreust unsere Partner
  • Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserem Content Team, Lead Generation, PR & Communications Team
  • Du organisierst die Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam für Events und Kongresse und hältst regelmäßige Briefings und Trainings für alle Beteiligten
  • In Abstimmung mit dem PR-Team bereitest Du Aktionen zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf den Events vor und unterstützt bei der Umsetzung
  • Du erhältst Budgetverantwortung und bist für die Überwachung und Kontrolle der einzelnen Eventbudgets in enger Abstimmung mit Deinem Manager verantwortlich

Was Du mitbringst

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du folgendes mit:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Medien- u. Kommunikations­wissenschaften und / oder Betriebswirtschaft (bzw. eine vergleichbare Ausbildung) oder hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Event Manager
  • Du hast bereits mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Fachveranstaltungen, Kongressen und Groß-Events idealerweise im B2B Bereich sammeln können
  • Vorkenntnisse im Healthcare-Bereich sind ein großes Plus 
  • Demand Generation, MQL und SQL sind für Dich keine Fremdwörter, Du arbeitest datengetrieben und kannst den ROI Deiner Maßnahmen berechnen
  • Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit und weißt, wie man Menschen für ein Projekt an Bord holt und begeistert 
  • Du arbeitest lösungsorientiert und strukturiert und hast Spaß daran, Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und scheust Dich nicht davor, auch neue Aufgaben zu übernehmen
  • Du verfügst über ein überdurchschnittlich hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit gängiger Office-Software wie Excel und Projektmanagement Tools wie z.B Asana
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Englischkenntnisse
  • Du bist ab und zu reisebereit und bist auch vereinzelt an Wochenenden verfügbar, wenn ein Kongress stattfindet

Über Doctolib

Doctolib wurde 2013 gegründet und ist das am schnellsten wachsende E-Health Unternehmen in Europa. 

Unser Service erlaubt Ärzten und Gesundheitsfachkräften ihre Abläufe effizienter und produktiver zu gestalten, das Kundenerlebnis zu verbessern und die Zusammenarbeit mit Kollegen zu stärken.

Durch die online Terminvergabe, Videosprechstunde und der digitalen Erstellung von Rezepten machen wir es für Patienten leicht Zugang zu Gesundheitsleistungen zu erhalten.

Wir bei Doctolib sind eine Gruppe passionierter Entrepreneure, die den Gesundheitsmarkt transformieren. Wir alle teilen eines, unsere Werte SCALES.

 

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.