Travel Partner

CDI - Paris
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons notre premier(e) Travel Partner pour prendre la responsabilité de notre politique, processus et outils de voyage et continuer à faire de Doctolib une great place to work !

Qui sommes-nous ?

Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en Europe.

- Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et rapide.
- Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-vous médicaux avec pour but d’améliorer l’organisation du cabinet, d’offrir de nouveaux services aux patients ou encore de collaborer entre confrères

Quelques chiffres sur notre croissance :
- Nous travaillons aujourd’hui avec 100 000 médecins, et plus de 2000 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
- Plus de 40 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
- Nous avons construit une équipe franco-allemande de 1000 Doctolibers dans 40 villes avec 2 sièges à Paris & Berlin
- Nous avons levé plus de 235m€ auprès d’investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel Partners ainsi qu’auprès d’entrepreneurs européens.

Nous allons dans les prochaines années embaucher 2 000 personnes pour contribuer à transformer le système de santé en Europe avec les objectifs suivants :
1. Transformer l’organisation des cabinets et des établissements
2. Améliorer le parcours de soins des patients et les rendre acteurs
3. Renforcer la coopération entre les professionnels de santé

Les 5 piliers de Doctolib : Le «SPAAH»

- Service : Fournir un service hors du commun
- Passion : Prendre toujours du plaisir
- Ambition : N’avoir aucune limite
- Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
- Humilité : Être à l’écoute et se remettre en question

Tes missions :

Rattaché(e) au Real Estate & Procurement Director, ton périmètre sera international et tes missions seront les suivantes : 

- Proposer et déployer une politique voyage pour améliorer la maîtrise du budget et des dépenses de l’entreprise
- Proposer et participer à la rédaction des procédures internes visant à fluidifier et contrôler la chaîne de commande des voyages, depuis la demande de déplacement jusqu’au paiement
- Analyser régulièrement le marché des prestations et outils de gestion des voyages afin de proposer les solutions les plus adaptées et au meilleur prix
- Faire évoluer les pratiques et les consommations de voyages en mettant en place les contrats et dispositifs adéquats (ex: ouverture de ligne low cost, programme de fidélité...)
- Rédiger les appels d’offres relatifs aux prestations de voyages
- Négocier les conditions tarifaires avec les différents opérateurs
- Analyser les chiffres de consommation par typologie de voyages et type de voyageurs
- Élaborer un reporting de l’activité déplacements professionnels et le diffuser en interne
- Assister les voyageurs afin que leurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions d’efficacité, de qualité et de sécurité
- Contrôler régulièrement la bonne application des règles internes afin d’éviter tout abus ou toute insatisfaction
- Suivre la politique de l’entreprise appliquée aux déplacements professionnels (ex : campagne en faveur des solutions limitant les émissions de gaz à effet de serre)
- Anticiper les effets et conséquences des grands projets d’entreprises sur l’activité déplacements professionnels.

Le profil recherché :

- Tu as entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste similaire
- Tu es diplômée d'un Bac+2 à Bac+5 (en économie, comptabilité, langues, tourisme...)
- Tu es le roi ou la reine de la négociation de contrat et possèdes aussi un bon esprit analytique
- Tu maîtrises parfaitement la suite Office (Exel, PowerPoint...)
- Tu as pour priorité le sens du service et fait preuve de rigueur
- Tu parles anglais couramment

Ce que nous t’offrons :

– Une équipe de 1000 passionnés soudés autour de notre culture “SPAAH”
– Une Doctolib Academy pour vous présenter notre structure, notre marché
– Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de ton parcours chez Doctolib
– Une couverture santé au top
– Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends
– La chance de participer à l’évolution de tout un secteur

Autres informations :

- Lieu : 54 Quai Charles Pasqua 92210 Levallois-Perret
- Type de contrat : CDI
- A pourvoir dès que possible
- Rémunération : fixe + variable trimestriel sur objectifs (selon profil)



Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.